Архив рубрики: Без рубрики

Борьба с неопределенностью как критически важная часть управления организациями. Перевод материалов блога Эли Шрагенхайма

Редко в последнее время Эли Шрагенхайм публикует материалы в своем блоге. 18 ноября 2023 он опубликовал новую статью, написанную в соавторстве по результатам проведения вебинара.

Но она ОЧЕНЬ большая: 3 700 слов или 24 000 знаков в английском оригинале, на русском это будет в полтора раза больше. Поэтому я разобью ее на несколько публикаций.

Как обычно, ссылка на оригинал, все картинки из публикации автора.

Ваш Дмитрий Егоров


Эли Шрагенхайм (Eli Schragenheim) и Альберт Понстин (Albert Ponsteen)

Статья основана на материалах вэбинара «Борьба с неопределенностью в организациях (в том числе имеющих матричную оргструктуру) для достижения превосходной надежности»

В этой статье исследуется управление неопределенностью в организации. Хотя ключевые идеи являются общими, особое внимание уделяется мульти-проектной среде. Опираясь на философию д-ра Голдратта, она подчеркивает, что у нас никогда не будет полного знания о ситуации, только частичное.  Авторы фокусируются на «обычной и ожидаемой» неопределенности, типа неисправности оборудования и сезонных колебаний. Эти вроде бы незначительные отклонения неопределенности в совокупности могут повлиять на эффективность и подорвать ваши детальные планы.  «Эффект домино» показывает, как эти колебания могут складываться и усиливать проблемы. Статья выступает за адаптивные стратегии и использование буферов в качестве защитных мер от непредсказуемых изменений в организации.

1. Философия «знания» и «незнания»

Никогда не говорите «Я знаю» и никогда не говорите «Я не знаю», вы всегда что-то знаете, но никогда не знаете всей информации.

Принцип «никогда не говори «я знаю» или «я не знаю», проистекает из тонкого понимания постоянной неопределенности, в которой мы живем. Основатель ТОС д-р Голдратт подчеркивал «никогда не говори «я знаю» в качестве напоминания, что нужно сохранять скромность в оценке нашего знания. Однако, он точно также настаивал, что мы обычно о предмете хоть что-нибудь, но знаем. Этот баланс между признанием границ наших возможностей и признанием наличия этих возможностей имеет существенное значение в прохождении неопределенности. Он помогает нам с чего-то начать вместо того, чтобы впасть в паралич от того, что мы что-то не знаем.

«Когда д-р Голдратт подошел ко мне и спросил: «Эли сколько времени тебе понадобится, чтобы реализовать новую функцию в программе», я  заколебался. Я хорошо знал, что часть моего кода была сложной и любое дополнение будет рискованным. Моим первым намерением было не называть ему цифр. Но Голдратт настаивал: «Скажи хотя бы, что будет более адекватным: два часа или два года». Именно тогда меня осенило. Ему не была нужна точная цифра, ему нужно была оценка временных рамок. Поэтому я ему сказал: «Это займет не большедвух недель». А он ответил: «ОК, это то, что я хотел знать»

Эли Шрагенхайм

Эта парадигма меняет нашу точку зрения на подход к неопределенности. Это дает нам способ мышления, позволяющий признать, что хотя полное знание недостижимо, мы не должны позволять нашим лакунам в знаниях мешать нам принимать решения или предпринимать какие-то действия. Это тот самый способ мышления, который формирует наш подход к работе с неопределенностью в организациях.

Подробнее можно прочитать здесь:

Русский перевод здесь:

2. Определение большого влияния обычной и ожидаемой неопределенности

В предыдущем разделе, мы заложили основу для понимания природы обычной и ожидаемой неопределенности. Поскольку эти неопределенности рассматриваются как «часть работы», существует тенденция недооценивать их воздействие. Ошибка здесь состоит в рассмотрении их в качестве независимых инцидентов, а не совокупное воздействие, которое может сильно ухудшить ситуацию с эффективностью и планированием в организации. В этом разделе мы глубже погрузимся в понимание их огромного влияния на планирование в организации и ее эффективность. Хотя основной упор делается на мульти-проектное окружение, ключевые идеи являются универсальными для всех сред.

Инциденты, которые нас не удивляют

Часто именно эти виды неопределенности упускаются из вида, потому что мы их очень хорошо знаем. Они могут варьироваться от текучести персонала, неисправностей оборудования до сезонных колебаний продаж.

«Ко мне обратилась компания, чтобы разобраться, почему очень важный проект, выполнение которого должно было занять один год, фактически заняло пять лет. Менеджмент совершенно точно не думал, что это была «обычная и ожидаемая» неопределенность, они бы согласились потерпеть, может быть, пару лет. Но профессионалы, которые выполняли этот проект, рассматривали его как огромный успех. Они говорили: «В США над этим работают 10 лет, и они близко не подошли к тому, что нам удалось сделать». Для меня этого было достаточно, чтобы понять, что команда оценила план проекта в один год, потому что они думали, что если дать оценку в пять или даже десять лет, то проект никогда не будет начат»

Эли Шрагенхайм

Урок: когда вы спрашиваете четкую оценку из одной цифры, без определения уровня общей и ожидаемой неопределенности, то столкнетесь или с большими сюрпризами или частыми случаями, когда проект/задача завершаются точно в срок. Второй случай фактически означает, что задача легко могла быть закончена до истечения запланированного времени окончания. Оба случая приводят к серьезному ущербу для эффективности организации.

Невозможность детального планирования

Обычная и ожидаемая неопределенность часто вносит путаницу в в исполнение детального плана, делая его практически бесполезным спустя относительно короткое время. Чем более сложный план, тем более он уязвим воздействию этой рутинной неопределенности. Здесь адаптивное планирование становится критически важным. Хотя наличие плана важно, способность адаптировать или модифицировать его в реальном времени – бесценна. Проблема в том, что могут пострадать обязательства перед рынком, что причинит ущерб репутации организации. В этом разделе обсуждаются проблемы планирования в среде полной обычной неопределенности и предлагаются более адаптивные и динамичные подходы, которые в большинстве случаев способствуют достижению желаемых целей.

Например, предположим, что результат проекта требует на вход пять различных результатов от пяти разных команд. Какова вероятность того, что проект закончится вовремя? Любая задержка любого входящего результата приведет к опозданию всего проекта, неважно насколько рано остальные команды предоставили свои результаты. И… Какую дату вы должны надежно предложить?

Эффект домино

Одним из наиболее недооцененных аспектов обычной и ожидаемой неопределенности является то, что эффект может аккумулироваться. Неожиданный больничный сотрудника сам по себе может не выглядеть как значимое событие. Но добавьте к этому небольшую задержку в поставки сырья и смешайте с  неожиданным, но не сильным колебанием рыночного спроса, и у вас получится идеальный шторм. Это эффект домино в действии: отдельные неопределенности, которые сами по себе кажутся вполне управляемыми, могут соединиться и дать результат намного хуже, чем каждая из них по отдельности. Цепная реакция может быть особенно пагубной для исполнения обязательств по срокам, срывая сроки и нанося ущерб репутации.

Приведенный выше пример пяти команд (см. конец предыдущего раздела) показывает типичную ситуацию, когда опоздание одной задачи не компенсируется ранним завершением других задач. Это «эффект интеграции». Другая ситуация потенциального эффекта домино возникает, когда результат исполнения задачи, хотя и получен в срок, но не смог обеспечить нужное количество, таким образом, следующая операция обеспечена лимитированный объемом работы, что создает негативный эффект по всей цепи [поставок].

Закон Паркинсона утверждает, что работа расширяется, чтобы заполнить все время, выделенное для ее завершения. На практике это означает, что когда задача задерживается из-за неопределенности, эта задержка не компенсируется ранним завершением других задач. Кроме двух описанных выше ситуаций, которые создают накопление задержек, закон Паркинсона тоже может вызвать в проектах значительный эффект домино.

Продолжение следует...

Подходы к ценообразованию. Часть 5

Вот картинка из раздела POOGI. Её активно использует Алан Барнард.

Что на самом деле продает компания? Не на чём она зарабатывает, а что она продаёт? У меня есть опыт содержания кофеен. Что кофейня продает и на чем она зарабатывает? Кофе продают точки «Кофе на вынос», а кофейня продаёт услугу третьего места. Любое кафе — это место для встреч. Ко мне? К тебе? Пойдем в кафе кофе попьём? Кофейня — это услуга третьего места, а зарабатывает она на кофе. Часто компания продает одно, а покупают у неё совсем другое. Хозяин кофейни, который думает, что продаёт кофе, может даже не осознавать ценность созданной атмосферы.

Все компании продают рынку мощность. Существует зависимость, которая показана на картинке. Она не для стахостических систем, она для систем детерминированных. У вас жесткие связи, жесткая зависимость, изменения одного приводят к изменению другого, но при определенной загрузке мощности компания попадает на грань хаоса. Проход до этого момента растёт, потом перестаёт расти и как только загрузка мощности становится слишком большой, время исполнения заказа резко уходит вверх, надежность системы резко уходит вниз и также резко у нас падают заработки. Как только вы загребли заказов больше, чем в состоянии выполнить, вы попадаете в зону хаоса, вы портите свою репутацию, вы портите свой рынок и возвращение обойдется значительно дороже. Если принять ситуацию как исходную посылку, то можем получить вот такой график зависимости цены от уровня загрузки мощности.

Мне попали в руки финансовые отчеты некоторых гостиниц. На уровне загрузки в 20% они были прибыльны. Если вы обеспечиваете свою прибыльность на уровне использования мощности на уровне 50% и меньше, то вам есть куда расти. Как только ваша загрузка мощности по критическим ресурсам начинает подбираться к 100%… Эмпирическим путем подобрано, 80% — это грань хаоса, а при загрузке более 90 % компания сваливается в хаотический режим функционирования. Один из базовых принципов ценообразования — чем сильнее загружена наша мощность, тем выше цена. Это та самая идея заградительного ценообразования, о которой мы говорили. Можно посмотреть примеры ценовой дискриминации — это театры, концерты, парковки, аэропорты. Они как раз и строятся по этому принципу: чем выше загрузка мощности, тем выше цена. Номерные фонды в гостиницах строятся по принципу: как только загрузка вырастает, остаются только дорогие номера. Стали страной мундиаля, Чемпионата Мира по футболу, цены подняли заранее. Если мы не хотим продавать, мы поднимаем цену. Если загружена мощность, мы поднимаем цену потому что выше определенного предела мощности каждый час проданной мощности должен продаваться дороже чем предыдущий. И это совсем противоречит сложившейся практике. Более того, если мы набрали заказов на 70%, больше на крупные заказы соглашаться нельзя, надо искать маленькие за высокую цену, надо продавать то, что будет меньше загружать нашу мощность. Это неочевидный подход в классических компаниях. Более того, мы привыкли что главный метод продвижения — это скидки.

Мы говорим сейчас о мощности узкого звена. Не о мощности в целом, а только о мощности ограничения.

Речь идет о загрузке мощности ограничения. Здесь ФСА не поможет. Нам нужно знать, на сколько мы уже загрузили мощность ограничения на любой момент времени! Этот момент связан именно с ценообразованием. Это не просто связано с принятием решения, брать /не брать, какие сроки называть. Это в том числе базовый параметр, который определяет наше ценообразование.

В заключение этой части, если мы знаем как загружена мощность, мы точно не будем заниматься такой ерундой как скидки. Но промо-политика, скидочная политика, политика повышения/понижения цены — это базовый инструмент, который используется в управлении ценообразованием.

Продолжение следует …

«Контроль Угроз – не только кибернетических» Перевод материалов блога Эли Шрагенхайма

Привет всем!

Я давно не публиковал новых постов. Загрузка большая, да и писать сложнее, чем говорить. Но и Эли Шрагенхайм давно не баловал нас публикациями, видимо был занят подготовкой новой книги «Экономика Прохода», которая 14 июня 2019 года поступит в продажу. По содержанию этой книги он с соавторами даже провел открытый бесплатный вэбинар в рамках TOCICO. А еще я знаю, что он готовится к очередной конференции TOCICO, которая пройдет в этом году в Чикаго.

Жаль, что я туда не попадаю :(

В этой публикации Эли продолжает тему «научение на одном событии», решении, которое подано на публикацию в разделе Белые страницы TOCICO, и перевод которого на русский язык я медленно и печально делаю :)

В общем, как обычно: ссылка на оригинал и картинка из поста автора.

Читайте, размышляйте, комментируйте.

Да, и это… мнение редакции не всегда совпадает с мнением автора :)

Ваш Дмитрий Егоров


Корневые открытия ТОС концентрируются на улучшении существующего бизнеса.  ТОС внесла большой вклад в первые три части SWOT-анализа: сильные стороны, слабые стороны и возможности. Осталось внести вклад  в раннюю идентификацию, а затем в разработку лучших способов работы с угрозами. Работа с угрозами – это не столько обсуждение новых инициатив для достижения большего успеха. Это про предотвращение ущерба, вызванного непредвиденными событиями или угрозами. Угрозы могут возникнуть внутри организации такие, как крупные ошибки в одном из продуктов компании, или извне компании, например возникновение подрывной технологии. Совершенно точно в ТОС есть инструменты для разработки процесса идентификации возникающих угроз и предложения правильных способов работать с ними.
Последний раз об идентификации угроз я писал в 2015 году, но время приносит новые мысли и новые способы выражения как проблемы, так и направления решения. Важность темы вряд ли нуждается в пояснениях, однако это недостаточно важная тема для менеджмента. Риск менеджмент покрывает только часть потенциальных угроз, обычно только с точки зрения очень больших из предлагаемых действий. Я прихожу к выводу, что менеджеры игнорируют проблемные вопросы, если они не видят ясного ее решения.
Существует несколько сред, где этой теме посвящаются значительные усилия. Государства, их армии и полиция создали специальные под-организация, которые называются «разведка», чтобы идентифицировать четко определенные угрозы безопасности. В то время как в большинстве организаций используются различные механизмы контроля от столкновения с небольшим количеством конкретных ожидаемых угроз, типа систем сигнализации, базовым механизмам защиты данных и методов учета, чтобы обнаружить необъяснимые переводы денег, многие другие угрозы должным образом не контролируются.
Сущность любого механизма контроля состоит в том, чтобы идентифицировать угрозу и или оповестить о ней, или предпринять автоматические действия по нейтрализации риска. Я определяю «механизм контроля» следующим образом: «Механизм реагирования для работы с неопределенностью с помощью мониторинга информации, которая указывает на угрожающую ситуацию и выполнения соответствующих корректирующих действий».
Хотя эта тема отсутствует в своде знаний ТОС (TOC BOK), некоторые базовые открытия ТОС подходят для разработки решения: структурированного процесса, который работает с идентификацией возникающих угроз. Еще один процесс нужен для планирования действий по нейтрализации угроз, который может быть даже позволит превратить из в возможности.
Любой такой процесс будет подготовлен значительно лучше, если угроза априори признается вероятной. Например, процесс контроля качества новых продуктов должен включать в себя специальные проверки, чтобы предотвратить запуск нового продукта с дефектами, которые приведут к необходимости отзыва всех проданных изделий. Когда продукт считается опасным, то угроза слишком велика, чтобы относится к ней снисходительно. В менее опасных случаях финансовые потери, так же как угроза репутации, остаются по прежнему высокими. Тем не менее, такая угроза все еще возможна в большинстве компаний. Раннее выявление, до того момента, когда был нанесен большой ущерб, имеет большое значение.
Ключевая сложность в идентификации угроз состоит в том, что каждая угроза обычно независимо от других угроз, поэтому существует большое разнообразие потенциальных угроз. Может случиться так, что те же самые политики и поведение, которые вызвали внутренние угрозы, точно так же могут вызвать и другие угрозы. Но моменты возникновения каждой потенциальной угрозы могут сильно отстоять между собой во времени. Например, недоверие между топ-менеджментом и сотрудниками может привести к большим проблемам с качеством, что приведет к судебным искам. Это также может вызвать утечку конфиденциальной информации и увольнению большого числа людей, которые уйдут вместе с их ключевыми компетенциями. Однако, какая из угроз проявится первой – это ситуация с очень высокой неопределенностью.
Важно проводить отличие между необходимостью идентифицировать возникающие угрозы и работу с ними, и потребностью предотвратить возникновение угроз. Как только угроза идентифицирована и решена, становится крайне выгодным проанализировать корневую причину и найти способ предотвратить возникновение таких угроз в будущем.
Внешние угрозы меньше зависят от собственных действий организации, но даже и в этом случае, может случиться так, что менеджмент проигнорировал ранние сигналы о возникающей угрозе.
Вызов №1: Ранняя идентификация возникновения угроз
Шаг 1:
Составьте список категорий ожидаемых угроз.
Идея состоит в том, что каждая категория характеризуется похожими сигналами, которые могут быть выведены с помощью логики причинно-следственных связей, и которые можно отслеживать с помощью специального механизма контроля. Управление буфером является примером такого механизма контроля идентификации угроз высококлассного исполнения обязательств перед рынком.
Другой пример – идентификация «труднообъяснимых» денежных транзакций, которые могут сигнализировать о незаконных или несанкционированных финансовых действиях, предпринимаемых определенными сотрудниками. Для того, чтобы быстро указывать на такие операции используются техники учета. Важная категория угроз состоит и временных неудач и потерь, которые могут привести организацию к банкротству. Таким образом, должен поддерживаться буфер финансов, и проникновение в красную зону должно запускать особую осторожность и интенсивный поиск привлечения денежных средств.
Следует создать и другие категории и список их сигналов.  Они включат в себя качество, моральное состояние сотрудников, потерю репутации на рынке, например, из-за слишком медленного выпуска инновационных продуктов и услуг.
Гораздо меньше сегодня делается по категориям внешних угроз. Одна из категорий, которая обычно мониторится, это состояние прямых конкурентов. Существует по меньшей мере две других важных категории, которые нуждаются в постоянном мониторинге: меры регулирование и изменение экономики, которые могут сильно повлиять на конкретные рынки и возникновение быстро растущей конкуренции. Последняя включает в себя подъем подрывной технологии, появление нового гигантского конкурента и неожиданные изменения вкусов на рынке.
Шаг 2:
Для каждой категории создан список сигналов, которые должны тщательно отслеживаться.
Каждый сигнал должен с достаточной надежностью предсказывать возникновение угрозы. Сигнал – это любое явление, которое может проявиться в реальности и, с помощью причинно-следственного анализа, может быть логически связано с фактическим возникновением угрозы. Эта причина может быть другим явлением, вызванным угрозой, или причиной угрозы. Причина красного заказа – это локальное опоздание или комбинация нескольких опозданий, которые могут привести к опозданию заказа.
Когда речь идет о внешних угрозах, я исхожу из предположения, что эти сигналы могут быть обнаружены главным образом в новостных каналах, социальных сетях и других Интернет публикациях. Это затрудняет идентификацию правильных сигналов в океане опубликованных отчетов. Поэтому нужны методы фокусировки для поиска сигналов, которые указывают на то, что что-то меняется.
Шаг 3:
Непрерывный поиск сигналов требует наличия формального процесса периодической проверки сигналов.
Этот процесс должен быть определен и внедрен, включая назначение ответственных людей. Управление буфером лучше использовать, когда компьютеризированная система отражает и сортирует открытые заказы в соответствии со статусом их буфера всем людям, которые имеют отношение к ситуации. Система сигнализации, которая используется для оповещении о пожаре или взломе, должна обладать сильным и четки звуком, чтобы каждый был оповещен о том, что может произойти.
Вызов № 2: эффективная работа с возникающими угрозами
Идея любого механизма контроля состоит в том, что когда, основываясь на полученных сигналах, она выбрасывает сигнальный флаг, уже существует определенный набор инструкций о том, какие действия необходимо выполнить в первую очередь. Когда существует внутренняя угроза, необходимость реагировать как можно быстрее очевидна. Предположим, существуют сигналы, которые вызывают подозрение, что определенный сотрудник не оправдал доверие организации.  Должна существовать быстрая процедура, имеющая хорошо описанную последовательность действий по формальному расследованию, не забывая о презумпции невиновности. Если сигналы указывают на угрозу серьезного дефекта в новом продукте, то продажи этого продукта должны быть остановлены, пока подозрение не будет опровергнуто. Если подозрение подтвердилось, то должен быть выполнен сфокусированный анализ того, что еще должно быть сделано.
Внешние угрозы сложно идентифицировать и еще сложнее с ними справиться. Поиск сигналов, которые предупреждают о возникновении угроз, задача нетривиальная. Оценка возникающей угрозы и альтернативных способов работы с ней будет значительно выиграет от логического причинно-следственного анализа. Здесь должен быть создан более гибкий процесс.
В предыдущих публикациях я уже упоминал о возможном использовании открытий, разработанных разведывательными организациями: умное разделение двух разных процессов:
1.        Сбора соответствующих данных, обычно в соответствии с четкими и сфокусированными инструкциями.
2.        Исследование и анализ полученных данных.
Конечно, результаты процесса исследования и анализа предоставляются лицам, принимающим решения, чтобы принять решение по действиям. Такая общая структура кажется полезной для осуществления контроля.
Вызов №3: Встреча с неожиданным возникновением угроз
Как контролировать угрозы, которых мы не ожидаем?
Вероятно, мы не сможем предотвратить первое появление такой угрозы. Но реальный ущерб от первого их появления может быть снижен. В таком случае ключевым моментом является идентификация нового нежелательного явления, как нечто, потенциально способное причинить больший ущерб.  Другими словами, опираясь на первое проявление предвосхитить весь объем угроз.
В названии этой статьи использован пример серьезной внешней угрозы, которая называется киберугроза! До недавнего времени эта угроза была вне парадигм как отдельных людей, так и организаций.  Когда неожиданно стало известно о  хакерских атаках, способных причинять серьезный ущерб, появилась потребность в серьезном контроле за кибератаками. Очевидно, Контроль Угроз значительно шире и больше, чем просто контроль за киберугрозами.
Открытие, которое может привести к созданию способности идентификации возникновения новых угроз, пока они еще относительно невелики, состоит в понимании влияния «сюрприза».  Неожиданные проявления должны рассматриваться как сигнал, что мы столкнулись с парадигмой, не соответствующей действительности, которая игнорирует определенные возможности в нашей реальности.  Практический способ распознать такую парадигму – это рассматривать сюрпризы, как предупреждающие сигналы. Такое обучение отражает потенциальные причины как сюрприза, так и других неожиданных результатов. Я предлагаю читателям вернуться с моему посту, который называется «Обучение на сюрпризах»
Мой вывод состоит в том, что Контроль Угроз является абсолютно необходимым формальным механизмом для любой организации. Было бы полезно встать на плечи д-ра Голдратта, понимая мыслительные инструменты, которые он нам дал, и использовать их для построения практичного процесса для того, чтобы сделать наши организации безопаснее и более успешными.

«Открывая ценность новых продуктов — Часть 1» Перевод материалов блога Эли Шрагенхайма

Пока я завершал 2015 рабочий год, готовился к празднованию и праздновал Новый год, Эли Шрагенхайм в своем блоге опубликовал аж целых три поста. Два из них посвящены рассмотрению шести вопросов для оценки ценности новой технологии или продукта.

Выйдя из новогоднего дурмана, я публикую их дуплетом, но разделив на два поста :) Кому-то может быть даже удобнее так.

Как всегда: картинки из постов автора и ссылки на оригиналы.

Ваш Дмитрий Егоров

 

A hipster Caucasian businessman exchanging idea for money.
A hipster Caucasian businessman exchanging idea for money.

В качестве управленческого заключения для следующей серии постов смотрите следующее видео:

Компании запускают слишком много новых продуктов. Многие из новых продуктов НЕ генерируют дополнительный проход, даже если хорошо продаются. Клиенты просто покупают новые продукты вместо старых, но суммарные продажи не растут.

Многие стартапы стремятся действительно изменить мир. Подавляющее большинство из них терпят неудачу даже то того, как они хоть что-нибудь выпустят на рынок. Только небольшому числу из них на самом деле удается достичь процветания. Тем не менее магия новой технологии завораживает потребителя так же, как и организации. Существует постоянное давление к использованию новых технологий, таких как Интернет Вещей (IoT). Иногда новая технологическая идея прекрасно работает, и продажи резко растут. Часто огромные инвестиции теряются, создавая замешательство на рынке и большие финансовые потери.

Цель запуска новых продуктов и услуг – создать дополнительную ценность для клиентов и, таким образом, создавать ценность для компании! Итак, должны существовать явные причинно-следственные связи между новыми продуктами, использующими самые новые технологии, и дополнительной ценностью для пользователя. Это также верно и для новых продуктов и услуг, не имеющих ничего общего с новыми технологиями.

Я определил три категории ценности (см. мой предшествующий пост на эту тему) для наилучшего понимания того, что создает ценность для клиентов и пользователей:

  1. Практическая польза (нужда).
  2. Статус.
  3. Удовольствие.

Ценность «Удовольствие» особенно важна для конечных потребителей и покрывает большинство потребительских товаров. Я утверждаю, что чтобы получить дополнительное удовольствие должен присутствовать некий дополнительный элемент, но не каждый новый элемент достаточен, чтобы привлечь спрос. Небольшие вариации чаще путают и уменьшают ценность, нежели доставляют удовольствие.

Организации главным образом покупают исходя из практической пользы! Также существуют потребительские товары, которые имеют преимущественно практическую пользу, например, холодильники, но они также несут в себе элемент «удовольствия». Новый дизайн продукта, обладающего практической пользой, может вызвать любопытство, но решение о покупке определяется преимущественно практической ценностью.

Все продукты моды используют статус, как ключевую ценность, но некоторый элемент удовольствия в них также присутствует.

Можем ли мы научиться априори определять, что необходимо для успеха нового продукта или услуги?

Я боюсь, что не знаю ответа. Однако, знание «хоть чего-то» уже может принести большую выгоду.  Последующие неполные  рекомендации, основанные на работах Голдратта в этой области, подходят преимущественно для ценности практической пользы,  но, хотя и в меньшей степени, могут улучшить продукты для статуса и удовольствия.

Голдратт разработал шесть вопросов для оценки ценности новой технологии. Их следует широко использовать для проверки проектов, участвующих в движении Интернет вещей. Я думаю, что сила этих шести вопросов значительно больше, чем только новые технологии. На самом деле, внутренний потенциал шести вопросов может быть сравнен с влиянием пяти фокусирующих шагов в самом начале ТОС. Я использую формулировки Голдратта, но постараюсь наилучшим образом объяснить более широкие последствия.

Вопрос 1. В чем сила новой технологии (или новых продуктов)?

Ответы очертят область того, что новая технология/продукт/услуга могут сделать, и чего они не могут.  Они должны включать основные возможности и ограничивающие факторы и некоторые идеи о стоимости. Полный ответ очерчивает границы использования нового продукта или услуги.

Вопрос 2. Какие существующие ограничивающие факторы или барьеры новая технология удаляет или значительно сокращает?

Ограничивающие факторы с точки зрения потенциального клиента или конечного пользователя. Если сокращаются препятствия только для компании, например, сокращение затрат, оценка ценности – тривиальна.

Формулировки Голдратта направлены на продукты, имеющие практическую пользу. Утверждение состоит в том, что если новый продукт не уменьшает какие-либо существующие ограничивающие факторы, то и дополнительной ценности не существует.

Голдратт постоянно спрашивает только об одном ограничивающем факторе. Для каждого клиента должен быть один действительно значимый источник ценности, который создает отличие. Это правда, что новая технология может устранить или уменьшить более, чем один существующий ограничивающий фактор, но тогда мы должны определить различные рыночные сегменты , для которых конкретный ограничивающий фактор является главным источником ценности.

Примеры новых продуктов преодолевающих ограничивающие факторы:

Пример 1: Вино для домашнего употребления продается в коробках, которые сохраняют вакуум.

Описание для ответа на первый вопрос: коробка содержит 1-3 литра вина и с момента открытия сохраняет вкус вина в течение 3-4 недель. Упаковочные материалы дешевле, чем бутылки.

Ответ на второй вопрос – каков ограничивающий фактор?

Действительный устраненный ограничивающий фактор не стоимость материалов. Это возможность налить бокал вина, не подвергая все вино окислению, которое со временем портит вкус вина. Позже мы увидим, как следующие вопросы проясняют ценность преодоления конкретных ограничивающих факторов.

Вино – это типичный продукт для «Удовольствия». Однако, идея лежащая в основе новой упаковки касается практичности использования продукта и потому, я рассматриваю уникальную ценность продукта, как практическую пользу.

 

Пример 2: Аптечная сеть предлагает отправлять рецепты по электронной почте и, когда бы клиент не пришел в аптеку, он получает пакет без ожидания в очереди.

Устраненный ограничивающий фактор – это восприятие времени «потерянного» клиентом в очереди. Я использую понятие «восприятие», потому что ожидание в очереди всегда кажется длиннее, чем есть на самом деле.

Ответ на второй вопрос заставляет организацию сфокусировано думать о выгоде для клиента, определяя наиболее важный новый элемент.  Потребность в новом элементе существует и в продуктах для удовольствия, даже если это не является действительным ограничивающим фактором, поэтому фокус по прежнему на создании нового удовольствия с помощью нового, сейчас отсутствующего, элемента.

Пока мы еще только в начале путешествия. Продолжение следует.

Дошел сертификат из TOCICO

Ничего не пишу, просто хвастаюсь.

В продолжение новости о сдачи экзамена: дошел сертификат № 141005 TOC Certified Practitioner in Supply Chain Logistics, так что теперь я с красивой международной бумажкой. Теперь не просто «усы, лапы, хвост,» мозги и опыт. Теперь у меня документ есть с красивой печатью :)

 

TOC SCL P_1

 

 

Заодно и сертификат о сдаче TOC Fundamentals пришел, правда, на фоне Сертифицированного Практика, он как-то теряется, а между тем, он говорит, что «кандидатский минимум» по основам теории, логистическим решениям, критической цепи (CCPM), показателям эффективности и мыслительным инструментам пройден, т.е. знания и понимание основных положений подтверждено.

 

TOC Fundamentals_1

 

«Провал великой технологической идеи — часть 3» Перевод материалов блога Эли Шрагенхайма

Несмотря на большую занятость, Эли, как и обещал, закончил публикацию в своем блоге кейса по процессу научения на одном событии и приглашает всех к комментария, обсуждениям, в первую очередь, самого процесса научения на одном событии. Если у вас есть время, желание и английский язык — включайтесь в дискуссию на блоге.

Как обычно, ссылка на оригинал и переведенные логические деревья из публикации автора.

Ссылки на предыдущие части: часть первая, часть вторая.

Ваш Дмитрий Егоров

Это завершающая часть кейса по научению на одном событии. Предыдущая часть закончилась на основных фактах, которые привели к провалу, я называют их: операционные причины[i]. Их важно знать, но они не дают нам ответа на вопрос:

Как так получилось, что появились эти операционные причины, которые привели к такому негативному результату?

Следующий шаг: определение корневой ошибочной парадигмы.

Команда пришла к заключению, что вопрос «как это произошло?» следует обратить к двум ключевым операционным причинам.

  1. Как произошло, что первоначальные спецификации были вебрализованы только самым общим образом?
  2. Как случилось, что проектная команда не оповестила руководство о «дырах» в системе?

Слайд1

Команда проверила все возможные причины, чтобы убедиться, что они соответствуют действительности. Большинство следствий были прямо подтверждены, так как  и топ-менеджеры и членами проектной команды открыто отвечали на вопросы.

Одно следствие нуждалось в косвенном подтверждении: «Проектная команда не полностью понимала бизнес-требования к проекту и не осознавала, что эти «дыры» критически важны».  Как выяснилось, потенциальная бизнес/маркетинговая ценность обладания безупречной системой защиты от внешнего проникновения, не требующей персонала, наблюдающего за экранами, не была оценена проектной командой, следовательно, они не потрудились сообщить руководству, что это похоже технически невозможно.

Следующий шаг: вербализация основной обновленной парадигмы.

Техники, ученые и инженеры понимают технологию, но, часто они не имеют достаточно хорошего понимания способа ее применения конечными пользователями, необходимые маркетинговые мессенджи[ii] и другие бизнес-аспекты.

Каково будет влияние новой парадигмы управления TopSecurity?

Следующий шаг: строим Дерево Будущей Реальности

Слайд2

Давайте наметим некоторые возможные последствия, которые мы можем получить в результате признания новой парадигмы:

Расширение общего посыла обновленной парадигмы

Существуют, по крайней мере, два способа обобщить новое понимание.

  1. Придерживаться формулировки, но искать воздействие, которое лежит в основе конкретной операционной причины случая.

Например, можем мы предложить изменения в способе выдвижения идей для новых продуктов/проектов? Например, компания, чей бизнес основан на передовой[iii] технологии, должна убедиться, что технологические идеи соответствуют текущим ограничивающим факторам[iv] пользователей! Люди, занимающиеся технологиями, обладают хорошей интуицией о возможностях технологии. Люди, которые близки к развитию бизнеса, лучше понимают нужды пользователей.

  1. Расширить формулировку от указания на «техников, ученых и ученых» на более широкий спектр профессионалов. Необходимость полного понимания бизнеса компании, ее стратегии, точного месседжа различным сегментов рынка, где компания хотела бы иметь клиентов, существует для разных людей, работающих на компанию.

Последний шаг: вербализация извлеченных уроков.

Задача сейчас в том, чтобы помочь людям понять, что лежит в основе новых процессов, новой парадигмы и уроков, извлеченных из предыдуших ошибок, сделанных другими.

Она должна включать следующее:

  1. Качественное резюме истории
  2. Определение разрыва – без погружения в детали обсуждения и других рассмотренных альтернатив.
  3. Резюме операционных фактов, которые вызвали разрыв.
  4. Логическое дерево, определяющее ошибочную парадигму, и то, как она привела к разрыву.
  5. Формулировку новой парадигмы.
  6. Новые процессы, которые должны быть созданы на основе новой парадигмы.

Пожалуйста,  свободно комментируйте и спорьте по поводу представленного кейса и, главным образом, по поводу предложенного процесса обучения на таких событиях.

 

[i] В оригинале «operational causes» — прим. переводчика

[ii] В данном случае специально оставлена калька с английского, так как терминология не устоялась: «маркетинговый мессендж», «маркетинговое сообщение», «сообщение рынку» и др. – прим. переводчика

[iii] В тексте «state-of-art» буквально на «текущем состоянии исксства», т.е. самое современное, передовое, инновационное. – прим. переводчика

[iv] В тексте «limitations» — прим. переводчика

About Profit, Cash flow and Attention

It took me a lot of time to understand the sources of disagreement and gap in understanding approaches to cash flow evaluation in decision making. I couldn’t realize why formula CF=T-OE-∆I is not obvious.

Now I realize that it’s not used in TOC. What a surprise to me! Let me explain why.

I started studying TOC in 2011 from the Russian edition of William Detmer’s book “Goldratt’s Theory of Constraints. A system Approach to Continuous Improvement” not from the “Goal”. In the chapter devoted to T, OE and I concept there was a footnote about relations between T, OE and I with the above formula. The formula is so natural and obvious to anybody who is related with financial accounting, it’s so simple, logical, practical and graceful if we are speaking about the goal “to make money now and in the future” that I even didn’t mentioned that the footnote was written by scientific editor not by author and focused on T/CU concept admiring and enjoying simplicity and usability. The formula is taken from The Complete Guide to CQM (Quality America, 2000).

When I started my discussion about the purpose not to consider material costs as a TVC in some cases I was sure that the formula is usual in TOC (because it’s obvious as I thought) and when you didn’t understand me I was puzzled. So, I took all my books were is this issue: William Detmer’s I’ve mentioned above , Thomas Corbett’s “Throughput Accounting” and found the reason.

Thus, let start from the very beginning.

First, let’s agree about the goal. It’s generally accepted that the goal of any commercial organization is to get profit. But is it a goal of owner?  Will any owner be satisfied when his organization has profit but can’t give him any cash? “Common sense is not common” What is profit? It’s just a figure in accountant’s books. It can be related with your money in bank or in cash or it may be dissipated in inventories, investments and deferred client’s payment. I didn’t see correct Goldratt’s quotation but I clearly know that “make money now and in the future” and “make profit now and in the future” is not the same. And the vast majority of entrepreneurs and owners I’m acquainted with will prefer to have more money with less profit than the reverse. And if it’s so that the top-level measurement is cash-free. There are different definitions of FCF (Free Cash Flow), I prefer to define it like “money which owner can use to any projects and purposes without any harm to organization functionality, liabilities and development plans”. Profit is necessary condition to make money in future but it’s not sufficient.

TOC solutions for supply chain management do not only improve ROI but also free money from the stock from surpluses. Let say we have about 20% increasing of T due to better availability ($20 000 – for example) and decreasing stock minus 30% ($10 000). In this case we have increased cash-free for $30 000 – not bad to invest in entrepreneurs experiment.

When we make any decision it impacts on all three elements. For example, we sell product for $100, TVC is $50, ∆OE for one sale is zero. If we use buffer management and replenish according to consumption ∆I is to be zero: when we sell it decreases for $50 and we replenish it for $50. What we’ll see in CF? Throughput is $50, ∆OE = 0, NP = $50, CF=$50-0-($50-$50)=50. No difference between NP and CF. But what happens when we sell to deferred payment? Where would we see accounts receivable? I think it’s investment in client’s relationship, so we have to account it ∆I.

And here is a question which sum we have to account? Usually it is revenue but… We have invested our own money only equal to TVC. To my mind ∆I is (-$50) (decreasing by shipping goods) plus replenishment for $50 plus $50 (money invested in accounts receivable) = ($50)+$50+$50=$50.

So NP didn’t changed, it’s $50 but CF = $0. Now we have profit but have no money. Good business!

Of course, we have to look it not only in short time but and in long time interval. May be we have to buffer accounts receivable, who knows? We make buffers for our clients accounts receivable in two dimensions: time and money.

That’s why I’m torturing you with questions.

You say that it may take a lot of time between the moment we buy the material and the moment we decide to stop its production. Yes, it’s obvious but the formula is working at any time interval not only for single sale but for whole organization slightly modified.

CF=T-OE-∆I

All variables are sum for T, OE and I for the whole organization. If we are making decision for some scenarios  we should use Deltas.

It’s not something special. It’s trivial calculation of cash flow indirect way from P&L and BS report. It links Net Profit with changes in Balance sheet. Usually it is used to check cash flow accounting in order to be sure that every movement of cash is accounted and nothing left unaccounted. So , there are different approaches what to consider as “I” – it may be total assets, current assets if we are talking about all money stuck in organization or net assets (I’m not sure it is correct translation: it means total assets minus all debts in liabilities) if we are talking about our own money. So the impact of TOC supply chain logistics application on a cash flow was obvious from the very beginning.

That’s why I even didn’t pay any attention that it’s not Detmer’s or Goldratt’s formula so obvious it was if we are talking about money. I even admired how easy physician understood the nature of money management without any complexity just taking out the core of it. All thoughts in Haystack Syndrom, all definitions of T, OE and I never caused me doubt that this calculation of cash flow is obvious to everyone.

 

That’s why I claim that it’s no reason don’t to treat material costs as TVC because if we don’t replenish it even selling below TVC have positive impact on our goal units – money. And in regular cases it have negative impact due to replenishment.

Let’s see: selling price is $40, TVC — $50, and we replenish (OE we put out of consideration). CF = 40 (TS) – 50 (TVC) – (50-50) (∆I) = (10) – minus  ten dollars – bad decision.

But if we don’t replenish situation changes: CF = TS – TVC — ∆I = 40 – 50 – (-50) = 40. Good decision in spite of negative NP.

That’s why I don’t see any reason to multiply entities. Let’s use Occam’s razor. We already have all necessary data to make good enough decision if we’ll not substitute the goal – make MONEY now and in the future. “Information is an answer to the question” if I’m not mistaken.

PERFORMANCE MEASUREMENTS AND AN IMPACT OF SYSTEM FEATURES ON ITS PERFORMANCE

The article is devoted to the approach to performance assessment of systems and first of all business systems. In Russian “эффективность” is used as term for “performance”, “effectiveness” and “efficiency”. In English (as far as I know) this words also sometimes are used like a synonyms.

If you’ll ask any manager, what does he want from the organization, with the probability of 80% you’ll get the answer: “It must be efficient”. In Russian it’ll sound like “Организация должна быть эффективной” and does he mean effective, efficient or high level of performance you’ll never understand if you’ll not specify what does he mean.

Efficiency is one of the most used demands for the performance of a system. Efficiency is defined by the formula:

 (1);

where:

Ef – efficiency measurement;

R – result measurement;

C – resource consumption measurement.

So, lets agree that the efficiency is main feature of a system performance for some time and simulate some simple situation.

There is some department which result is defined like the increasing of profit volume for $10 million. It’ll be our result measurement. After we’ve planned our activity, calculated necessary resources management assigned the department budget — $2 million. So, for $1 we must get $5 result, our Ef=0,2.

After the end of the period we measure the result. And we see that the increasing of profit is only $1 million but the budget consumption is $200 thousand. So, Ef=0,2! We are efficient!! If the efficiency is main  measurement of performance – we have high level of performance. But…

Why my boss isn’t happy? His intuition says that the performance is low, because we’ve got only 10% of demanding result. Who cares about good efficiency when the effectiveness is low?

Does a system have required performance if spaceship falls in Pacific ocean instead of getting Mars orbit even if the consumption of resources is in proportion to distance?

Intuitively and logically it’s obvious that efficiency is necessary but not sufficient for appreciation of system performance.

Required performance demands simultaneous attainment of required efficiency and effectiveness.

The efficiency is defined:

 (2);

Absolute value of efficiency often has no sense. Most of all the assessment of efficiency  is related with the comparison of expected and actual efficiency.

 (3);

where:

Ec – efficiency measurement;

Ecf  — actual efficiency measurement;

Ecp – expected efficiency measurement.

The effectiveness if defined:

 (4);

where:

R – effectiveness measurement;

Rf – actual result measurement;

Rp – expected result measurement

Lets add one more entity – the resource consumption:

 (5);

where:

C – resource consumption measurement;

Cf – actual resource consumption;

Cp – expected resource consumption.

By the  (2), (3), (4), (5), efficiency is:

 (6);

Lets return to performance measurement. Our definition is:

performance is a way of functioning of system that provides necessary efficiency and simultaneously required level of effectiveness.

Ergo, performance is directly proportional to effectiveness (high measurement of effectiveness (4) means high performance) and inversely proportional to efficiency measurement according to (6) (low efficiency measurement (6) – high performance).

Ergo, performance is defined:

 (7);

where: k – proportion constant.

The special case of  the performance formula tested by author in real business practice may look like:

 (8)

The described approach to the performance assessment allows to get integral evaluation without taking into account relation of intermediate results, actions and resources. Undoubtedly, it is only high level measurement.

Application of formula (7) has some important limitations:

First, it concerns time like a resource which has the same importance like any other. But, every manager knows that time is the most deficit resource and it is very difficult to manage. Time couldn’t be added or accumulated in stock. That is why the formula (7) is valid to the cases of system performance assessment in fixed and comparable time intervals.

Second, formula (7) does not consider result dependence of composition and quality of resources used to it delivery. It’s generally not true in real life and real systems.

Classic managerial task is to balance a triangle “Time-limit – Quality (result scope) – Resource consumption” There is old managerial joke: “Cheap, qualitatively, within time-limit – you may choose any two of it”.
The reality shows that the answer is – “No”. If this assumptions were valid creators of new technologies would get immediate superiority in performance and deliver better results. But in  real market environment technological innovators themselves rarely wins, more frequent the winners are those who came second or third. Those followers often get more success and show more performance.Most often delivered result is an effect of a presence, quality and availability of resource in needed quantity and proper sequence. In this case resources are means of production or any other fixed assets, materials, information, people etc., except for the time available. Other words, every resource has some contribution to the result, i.e. result is an integral function of resource availability:

 (9)

The essence of function  f(c)  is a characteristic of system’s efficiency which is, first of all, determined by technologies used. Any technological innovations, implemented in system, should look toward increasing return on needed  resources.

The attention of the vast majority of managers who are preoccupied with the issues of performance is focused at this function. But this attention misses the very important aspect. Can the increasing of result be supported by the existing capacity of resources or adding resources? Is technological superiority the only basis for performance increasing?

The reason is simple: existing system is NOT ABLE to pass through itself proper volume of resources in available time-limit. Meanwhile, the delivery of the result in due time is very often is the main way to assess performance. Nobody sharpen the axes after the time they are needed!!!

For example. Olympic facilities in Sochi must be totally ready to 2014. If they will not be ready – no efficiency does matter in delivery of the result because the effectiveness rate will be zero (4). They must not be almost ready, they must be totally ready or the performance will be zero no matter how many resources were saved during the delivery.

Winners main advantage usually is the ability to pass through themselves more resources in order to deliver result in the same time as losers.

Company’s capability to provide itself with necessary resources may be described like further:

(10)

Here function (t) is characteristic of resource permeability per unit of time.

Thus, the effectiveness of system is defined:

 (11)

Effectiveness is  function of system’s technological efficiency determined by the resource quality and availability and resource permeability in existing time-limits.

Technological efficiency  in business and social systems is in the focus of attention of entrepreneurs, most of decision makers are focused on this issue while resource permeability is often out of focus area. Meanwhile, it is one of the most important parameters that determines competitiveness and performance of a system. To author’s opinion in is critically undervalued.

When we design any system, we formulate hypothesis about nature and profile of functions f(c) and  (t), based on retrospective analysis, intuition or expert evaluation or any other methods of decision making. According to this hypothesis we plan the expected performance of the system.

After finishing of a project or system starting we get actual measurements and can assess reliability of plan. So, formula (7) can be used for the assessment of reliability of our forecasts.

 

Conclusion:

  1. Definition of performance as a way of functioning of system that provides necessary efficiency and simultaneously required level of effectiveness, allows to design a tool of quantitative assessment of performance (formula (7)).
  2. In real systems effectiveness is determined, from one hand, resource composition, its quality and availability, when it’s necessary, and, from the other hand, resource permeability, i.e. system capability deliver resource in tame-limit.
  3. Resource permeability management often is undervalued while finding ways to increase system performance.
  4. Technological efficiency and resource permeability management is the basis ways of increasing performance of a system

 

What is Management purpose?

What is functional purpose og management? Why is it basically needed?

Adizes says that the function of management is to provide effectiveness end efficiency of a company. But why we can’t go without professional management? Why we can not write an algorithm and exclude management superstructure?

The reason is that real activity always hapens in a sequence of choises from alternatives which often are in conflicts.

Management is necessary to eliminate system conflicts, to solve dilemmas of choise.

Conflicts, antagonisms, dilemmas are the source and basis of a management existence. If there were no conflicts, delemmas or antaginisms — there were no necessity in management. Algorithms would be enough.

Система мотивации. Измерение «Поведение — Результат». Структура переменной части

Коль скоро постоянная (гарантированная) часть системы мотивации никого ни к чему не мотивирует, следовательно единственным инструментом, с помощью которого мы можетм управлять стимулами к достижению результата и правильному поведению — это переменная часть системы материальной мотивации.

Соотношение доли переменной части, которую сотрудник получает за «правильное поведение», и  долей за достижение результата и будет отражать баланс, установленный в вашей компании.

Здесь у нас возникает опять возникает необходимость договориться о словах.

У нас в стране понятия «премия» и «бонус» используются в разных и непредсказуемых контекстах. Для того, чтобы не путаться и не спорить «по понятиям» в дальнейшем будем использовать эти слова в следующих случаях:

Премия – то, чего лишают, депремируют. Переменная часть заработной платы, которая входит в регулярное денежное вознаграждение и может быть уменьшена, при условии не выполнения сотрудником нормативов-оснований для ее начисления.

Бонус – то, что добавляют к обещанному. Переменная часть заработной платы, которая не гарантирована сотруднику и может быть начислена и выплачена при условии достижения соответствующих результатов деятельности.